Thu hồi hoặc thay thế thư email bạn đã gửi

Thu hồi hoặc thay cho thế thư tin nhắn các bạn đang được gửi

Outlook cho tới Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office dành riêng cho doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm thắt...Ẩn bớt

Bạn đang xem: cách thu hồi email outlook

Hỗ trợ được bố trí theo hướng dẫn vô trình duyệt của chúng ta có thể hỗ trợ những biện pháp nghệ thuật số cho những trường hợp hi hữu Office

Hãy test tương hỗ được bố trí theo hướng dẫn

Với công dụng tịch thu thư, thư các bạn đang được gửi cút sẽ được truy xuất ngoài vỏ hộp thư của những người dân nhận vẫn ko hé thư này. quý khách cũng hoàn toàn có thể thay cho bởi vì một thư thay cho thế. Ví dụ: nếu như khách hàng quên tiến hành tệp đính thêm kèm cặp, chúng ta có thể thăm dò cơ hội rút lại thư và gửi thư thay cho thế đem tệp đính thêm kèm cặp.

Tính năng tịch thu thư sẵn người sử dụng sau khi chúng ta lựa chọn Gửi và chỉ sẵn người sử dụng nếu như cả các bạn và người nhận đều tài năng khoản emailMicrosoft 365 hoặc Microsoft Exchange trong nằm trong một đội chức. Vì vậy, ví dụ, một thư được gửi cho tới hoặc từ 1 thông tin tài khoản Hotmail, Gmail hoặc live.com ko thể tịch thu.

Để tịch thu và thay cho thế thư

Trong vỏ hộp ngăn thư mục phía trái hành lang cửa số Outlook, lựa chọn folder Mục đã Gửi.
Mở thư mình thích tịch thu. quý khách nên bấm lưu ban nhằm hé thư. Việc lựa chọn thư nhằm hiển thị vô ngăn phát âm sẽ không còn được cho phép các bạn tịch thu thư.
Nếu các bạn đem Dải băng Cổ điển, kể từ tab Thư , lựa chọn Hành động để > lại thư này.

Nếu các bạn đem Dải băng giản dị và đơn giản, hãy chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh không giống (...). Trỏ cho tới Hành động và lựa chọn Thu hồi Thư Này.
Lưu ý:
- Nếu các bạn ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này, thì có thể là các bạn ko tài năng khoản Exchange hoặc công dụng này sẽ không sẵn dùng vô tổ chức triển khai của công ty.
- Bạn ko thể tịch thu thư được Azure Information Protection.
- Bạn ko thể tịch thu thư vô Outlook bên trên trang web.
Chọn Xóa phiên bản sao ko phát âm của thư này hoặc Xóa phiên bản sao ko phát âm và thay cho thế bởi vì thư mới mẻ, rồi lựa chọn OK.
Nếu các bạn đang được gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư, rồi lựa chọn Gửi.

Để đánh giá việc thu hồi

Sau khi gửi đòi hỏi tịch thu, thông thường là chưa tới 30 giây sau, các bạn sẽ sẽ có được thông tin qua chuyện tin nhắn với chủ thể "Báo cáo Thu hồi Thư cho tới thư [chủ đề thư gốc]".

outlook nhằm đánh giá bên trên hình ảnh chụp screen thư

Chọn liên kết Xem Báo cáo Thu hồi Thư nhằm coi report vô trình duyệt của công ty. Nếu các bạn được nhắc, hãy singin bởi vì vấn đề xác thực vỏ hộp thư của công ty nhằm coi report.

outlook nhằm đánh giá bên trên hình ảnh chụp screen thư hai

Việc tịch thu những hành vi thông thường nhanh gọn lẹ, bất kể đem từng nào người nhận đem tương quan. Nhưng còn nếu như không thể tiến hành tức thì đòi hỏi tịch thu vì thế một vài nguyên do (ví dụ: vỏ hộp thư của những người nhận trong thời điểm tạm thời ko khả dụng) công ty chúng tôi tiếp tục kế tiếp test lại vô tối nhiều 24 giờ trước lúc ghi lại việc tịch thu là ko thành công xuất sắc.

Cập nhật tình trạng thông thường khá thời gian nhanh tuy nhiên nhiều khi hoàn toàn có thể tổn thất cho tới năm phút nhằm gửi thư với tối nhiều vài ba trăm con người nhận. Đối với cùng một lượng rộng lớn người nhận (hàng chục ngàn) thì việc tịch thu vẫn còn đấy thời gian nhanh, tuy nhiên hoàn toàn có thể tổn thất cho tới phụ thân mươi phút nhằm lấy lại tình trạng tịch thu cho tới vớ toàn bộ cơ thể nhận.

Quan trọng: Office 2007 không hề được hỗ trợ. Nâng cấp cho lên Microsoft 365 nhằm thao tác làm việc kể từ ngẫu nhiên khí giới này và kế tiếp sẽ có được tương hỗ.

Nâng cấp cho ngay

Để tịch thu và thay cho thế thư

Trong Thư, ở Ngăn Dẫn phía, hãy nhấp vào Mục Đã gửi.
Mở thư mình thích tịch thu và thay cho thế.
Trên tab Thư, vô group Hành động, nhấp vào Hành động Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.
Bấm vô mục Xóa những phiên bản ko phát âm rồi thay cho thế bởi vì một thư mới hoặc Xóa những phiên bản ko phát âm rồi thay cho thế bởi vì một thư mới.

Lưu ý: Nếu các bạn đang được gửi thư cho tới nhiều người, chúng ta có thể ham muốn vứt lựa chọn vỏ hộp kiểm Cho tôi biết nếu như hiện tượng tịch thu thành công xuất sắc hoặc ko thành công xuất sắc với từng người nhận.
Nếu các bạn muốn gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư và bấm Gửi.

Nếu các bạn ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ rằng các bạn ko tài năng khoản Exchange Server hoặc các bạn hiện tại đang ko dùng Microsoft Office Outlook 2007. Yêu cầu đem cả nhì nhằm dùng công dụng tịch thu.

Bạn hoàn toàn có thể đánh giá vỏ hộp thoại Cài bịa đặt Tài khoản vô Outlook để hiểu loại thông tin tài khoản tin nhắn vô làm hồ sơ Outlook của tớ.

Trên thực đơn Công cụ, bấm Thiết để Tài khoản.
Trên tab Email, cột Loại tiếp tục liệt kê loại thông tin tài khoản cho tới từng mục nhập.

Để đánh giá việc thu hồi

Kết ngược tịch thu trở nên ko hay là không tiếp tục tùy theo thiết đặt của những người nhận vô Microsoft Outlook. Bốn kịch phiên bản tại đây phân tích và lý giải điều đang được xẩy ra trong số trường hợp không giống nhau, tất nhiên một kịch phiên bản bổ sung cập nhật tế bào miêu tả việc tịch thu thư, được gửi cho tới folder công khai minh bạch của Microsoft Exchange.

Hành động	Kết quả Xem thêm: nokia mới nhất 2017
Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến và đã được lựa chọn. (Để coi thiết đặt này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)	Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận. Giả sử thư gốc không được phát âm, khi cơ thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình. Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là đang được phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, ham muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đấy vô folder Outlook của những người nhận.
Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến ko được lựa chọn. (Để coi thiết đặt này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)	Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận. Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra: Nếu người nhận hé thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình. Nếu người nhận hé thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư tịch thu vẫn còn đấy. Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là đang được phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, ham muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đấy vô folder Outlook của những người nhận.
Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, bám theo quy tắc hoặc bởi hành vi của những người nhận, thư gốc được mang đến một folder không giống và thư tịch thu vẫn còn đấy vô Hộp thư cho tới (hoặc cũng rất được mang đến một folder khác).	Miễn là thư tịch thu và thư gốc ở trong số folder riêng biệt rẽ thì người nhận sẽ sẽ có được thông báo cho thấy dường như không tịch thu được. Lỗi này xẩy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và tình trạng phát âm của thư. Cả thư gốc và thư mới mẻ đều còn với những người nhận. Lưu ý: Nếu người nhận đang được phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.
Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, bám theo quy tắc hoặc bởi hành vi của những người nhận, cả nhì thư đều được mang đến nằm trong folder. Việc này kéo theo hành động tương tự động giống như các gì xẩy ra khi Outlook ko được bịa đặt thông số kỹ thuật nhằm tự động hóa xử lý thư.	Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra: Nếu người nhận hé thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình. Nếu người nhận hé thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư mới mẻ vẫn còn đấy. Lưu ý: Nếu người nhận đang được phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.
Bạn gửi thư tin nhắn cho tới một folder công nằm trong. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay cho thế bởi vì thư mới.	Một vô những điều tại đây tiếp tục xảy ra: Nếu người nhận phát âm thư tịch thu đem quyền truy nhập phát âm đối với toàn bộ những mục bên trên folder công nằm trong tuy nhiên ko phát âm thư gốc thì việc tịch thu đang được thành công xuất sắc và chỉ với lại thư mới mẻ. quý khách, với tư cơ hội là kẻ gửi, sẽ có được thông báo cho thấy việc tịch thu đã thành công xuất sắc. Nếu người nhận đang được ghi lại thư gốc là đang được phát âm, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại và chỉ mất thư tịch thu bị xóa. Nếu một người tiêu dùng đem ngẫu nhiên quyền nào khác đối với folder công nằm trong mà hé thư tịch thu thì sẽ không còn tịch thu được và người tiêu dùng sẽ có được thông báo cho thấy ko tịch thu được. Cả thư cũ và thư mới mẻ vẫn còn đấy bên trên folder công nằm trong. Nếu người nhận phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc. Trong folder công nằm trong, người phát âm chứ ko phải người giữ hộ có quyền đưa ra quyết định sự thành công xuất sắc hoặc thất bại của việc tịch thu.

Hành động

Kết quả

Xem thêm: nokia mới nhất 2017

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến và đã được lựa chọn.

(Để coi thiết đặt này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Giả sử thư gốc không được phát âm, khi cơ thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là đang được phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, ham muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đấy vô folder Outlook của những người nhận.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến ko được lựa chọn.

(Để coi thiết đặt này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

Nếu người nhận hé thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.
Nếu người nhận hé thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư tịch thu vẫn còn đấy.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bám theo quy tắc hoặc bởi hành vi của những người nhận, thư gốc được mang đến một folder không giống và thư tịch thu vẫn còn đấy vô Hộp thư cho tới (hoặc cũng rất được mang đến một folder khác).

Miễn là thư tịch thu và thư gốc ở trong số folder riêng biệt rẽ thì người nhận sẽ sẽ có được thông báo cho thấy dường như không tịch thu được. Lỗi này xẩy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và tình trạng phát âm của thư.

Cả thư gốc và thư mới mẻ đều còn với những người nhận.

Lưu ý: Nếu người nhận đang được phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bám theo quy tắc hoặc bởi hành vi của những người nhận, cả nhì thư đều được mang đến nằm trong folder. Việc này kéo theo hành động tương tự động giống như các gì xẩy ra khi Outlook ko được bịa đặt thông số kỹ thuật nhằm tự động hóa xử lý thư.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

Nếu người nhận hé thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.
Nếu người nhận hé thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư mới mẻ vẫn còn đấy.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới một folder công nằm trong. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay cho thế bởi vì thư mới.

Một vô những điều tại đây tiếp tục xảy ra:

Nếu người nhận phát âm thư tịch thu đem quyền truy nhập phát âm đối với toàn bộ những mục bên trên folder công nằm trong tuy nhiên ko phát âm thư gốc thì việc tịch thu đang được thành công xuất sắc và chỉ với lại thư mới mẻ. quý khách, với tư cơ hội là kẻ gửi, sẽ có được thông báo cho thấy việc tịch thu đã thành công xuất sắc.
Nếu người nhận đang được ghi lại thư gốc là đang được phát âm, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại và chỉ mất thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng đem ngẫu nhiên quyền nào khác đối với folder công nằm trong mà hé thư tịch thu thì sẽ không còn tịch thu được và người tiêu dùng sẽ có được thông báo cho thấy ko tịch thu được. Cả thư cũ và thư mới mẻ vẫn còn đấy bên trên folder công nằm trong.

Nếu người nhận phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.
Trong folder công nằm trong, người phát âm chứ ko phải người giữ hộ có quyền đưa ra quyết định sự thành công xuất sắc hoặc thất bại của việc tịch thu.

Các nội dung bài viết được đề xuất

Thu hồi Thư dựa vào nền tảng năng lượng điện toán đám mây Exchange Online - Microsoft Community Hub

Video: Thu hồi hoặc thay cho thế tin nhắn đang được gửi

Kiểm tra coi các bạn tài năng khoản Exchange vô Outlook không

Tôi ham muốn tịch thu thư vô Outlook.com

Nhận thêm thắt trợ gom về tin nhắn Outlook

Xem thêm: xóa dấu cách trong excel

Bạn cần thiết thêm thắt trợ giúp?

Bạn ham muốn coi những tùy lựa chọn khác?

Khám đập phá những quyền lợi của gói ĐK, liếc qua những khóa huấn luyện, thăm dò hiểu cơ hội bảo mật thông tin khí giới của công ty và không dừng lại ở đó nữa.

Cộng đồng giúp cho bạn bịa đặt và vấn đáp những thắc mắc, hỗ trợ phản hồi và lắng tai chủ kiến kể từ những Chuyên Viên đem kỹ năng và kiến thức đa dạng.

Tìm biện pháp cho những trường hợp hi hữu thông thường bắt gặp hoặc nhận trợ gom kể từ nhân viên cấp dưới tương hỗ.